L’audit préalable à un investissement couvre beaucoup de choses : l’équipe, le produit, le marché, les contrats, les chiffres. Tout au début se pose une question simple, facile à oublier tant la réponse paraît évidente : la société dans laquelle vous investissez est-elle celle que décrivent les documents ? Le registre officiel y répond en quelques minutes, à partir d’une source que personne dans l’opération ne contrôle. Cet article propose une liste de contrôle pour cette étape, à l’usage des business angels, des fonds et de quiconque signe une lettre d’intention.
Ce que vous allez apprendre
- Pourquoi la vérification au registre a sa place au début de l’audit
- Six points que la fiche officielle peut confirmer
- Ce qui change entre la France et l’Espagne- Ce que le registre laisse à d’autres travaux
- Comment garder le résultat dans le dossier de l’opération
Pourquoi vérifier, si les fondateurs l’ont dit ?
Les fondateurs disent en général la vérité sur leur société, et la plupart des vérifications ne font que confirmer le support de présentation. Elle vaut quand même la peine, pour trois raisons.
Les documents dérivent. Une société change de nom, transfère son siège ou change de forme, et le projet de pacte d’associés garde les anciennes mentions. Le repérer avant la signature coûte moins qu’un avenant après.
Les groupes prêtent à confusion. Les startups ont souvent une holding, une société d’exploitation, parfois une société mère à l’étranger. L’investisseur doit savoir dans quelle entité il met son argent, et le support le dit rarement clairement.
C’est indépendant. Tout le reste du début de l’audit vient de la société. Le registre est l’une des rares sources qui n’en viennent pas.
La liste de contrôle
1. La bonne entité
Prenez la dénomination et le numéro officiel dans la lettre d’intention ou le projet de pacte, et cherchez la société par ce numéro. Le nom correspond-il ? Est-ce l’entité attendue : la société d’exploitation, ou une holding au-dessus ? Si les fondateurs mentionnent une société mère ou une filiale, cherchez chacune séparément.
2. Le statut
La société est-elle active ? Chaque registre le dit à sa façon. En France, une société fermée apparaît comme cessée, avec sa date. En Espagne, le statut découle des actes publiés au BORME, et une société dont le seul acte est sa constitution n’a aucun acte de statut : son statut est inconnu. Lisez le mot du registre, pas seulement un résumé.
3. Le siège
Comparez l’adresse du siège avec celle des documents. Un écart est souvent anodin (un transfert pas encore repris dans les actes), mais il mérite une question.
4. La forme juridique
La forme détermine ce que les documents peuvent prévoir : les catégories d’actions possibles, la prise de décision, les signataires. Vérifiez que la forme au registre est celle pour laquelle vos avocats ont rédigé. En France, le registre donne la catégorie juridique de l’INSEE ; en Espagne, la forme découle du suffixe de la dénomination, comme S.L. ou S.A.
5. Les dirigeants
Beaucoup de registres publient les dirigeants et leurs fonctions. Vérifiez que les signataires occupent les fonctions que leur donnent les documents. N’utilisez les noms qu’à cette fin, dans les limites du droit des données personnelles.
6. Les changements récents
Un changement de dirigeants, un transfert de siège ou un acte sur le capital juste avant une levée est normal, mais vous voulez le savoir. En Espagne, le BORME publie chacun de ces changements comme un acte daté. En France, le registre montre l’état actuel et ses dates.
Ce qui change selon le pays
Fuentio couvre la France (le registre public complet) et l’Espagne (les sociétés ayant un acte au BORME depuis le 6 octobre 2025). La liste complète est sur notre page de couverture.
- France : cherchez la société par son SIREN, ou par le SIRET d’un établissement. La réponse donne la dénomination, la catégorie juridique, le statut, le siège et les fonctions des dirigeants. Voyez les registres d’entreprises français expliqués.
- Espagne : cherchez par la dénomination, car le BORME ne contient ni NIF ni CIF. Confirmez avec la province et la feuille du registre.
Ce que le registre laisse à d’autres travaux
La vérification au registre est une petite partie de l’audit. Elle ne couvre pas :
- Les chiffres. Ni comptes, ni valorisation, ni notation. L’audit financier est un travail à part.
- La détention. La table de capitalisation et le contrôle ultime de la société viennent des registres propres de la société et d’autres contrôles, pas de nos sources.
- Les contrats, la propriété intellectuelle et les litiges. Ils relèvent de vos avocats.
- Les personnes. Les vérifications sur les fondateurs sont à part, avec leurs propres règles.
Le registre vous dit que la société est bien celle des documents. Le reste de l’audit vous dit si elle vaut l’investissement.
Garder le résultat
Ajoutez la réponse du registre au dossier de l’opération, telle qu’elle était le jour de la vérification :
- L’identifiant vérifié, et la date.
- La dénomination, le statut, l’adresse, la forme juridique et les fonctions des dirigeants donnés par le registre.
- La source, son lien et sa licence, que chaque réponse de Fuentio porte dans son bloc
provenance. - Les écarts trouvés, et l’explication des fondateurs.
Revérifiez juste avant le closing. Quelques semaines passent souvent entre le premier regard et la signature, et le registre a pu bouger.
Pour les mêmes vérifications dans d’autres pays d’Europe, lisez comment les registres européens diffèrent.
Limites. Une vérification au registre confirme l’identité d’une société, son statut, son siège, sa forme juridique, les fonctions de ses dirigeants et, en Espagne, ses actes publiés, tels que le registre les tient. Elle ne dit rien des finances, de la détention, des contrats ni des personnes derrière la société. Fuentio couvre la France et l’Espagne, pas les autres pays. Cet article n’est ni un conseil juridique ni un conseil en investissement.
Questions fréquentes
Une vérification au registre remplace-t-elle l’audit juridique ?
Non. Elle confirme les faits de base sur l’entité. Vos avocats examinent toujours les documents, la détention et les contrats.
Peut-on voir ainsi les comptes d’une startup ?
Non. Fuentio ne propose ni comptes ni notation. Demandez-les à la société, ou utilisez les sources de votre audit financier.
Quand faire la vérification ?
Tôt, dès que la lettre d’intention nomme l’entité, et de nouveau juste avant le closing.
Sources
- INSEE, définition du numéro SIREN : insee.fr
- Annuaire des Entreprises : annuaire-entreprises.data.gouv.fr
- Le BORME : boe.es/diario_borme