Trouver une société espagnole par son nom et lire sa feuille du Registro Mercantil (hoja)

Quand on a l’habitude du SIREN français, l’Espagne surprend. Les sociétés ont bien un numéro fiscal (le NIF, autrefois CIF), mais le journal officiel du registre du commerce espagnol, le BORME, ne le publie pas : on ne peut donc pas s’en servir pour y trouver une société. Ce que le registre utilise, c’est la feuille de la société (hoja registral) au Registro Mercantil de sa province, et sa dénomination sociale exacte.

Ce guide montre comment trouver une société espagnole par son nom, comment lire le numéro de sa feuille et ce que disent les actes inscrits sur cette feuille, avec les sources officielles gratuites et avec l’API Fuentio.

Ce que vous allez apprendre

• Pourquoi une société espagnole se trouve par son nom, pas par son numéro fiscal
• Bien chercher : noms exacts, suffixes de forme juridique, anciens noms
• Ce qu’est la feuille du Registro Mercantil (hoja) et comment la lire
• Ce que les actes d’une feuille disent, et ce qu’ils ne disent pas
• Comment le faire par API, avec une vraie réponse

Pourquoi chercher par le nom en Espagne ?

Chaque société espagnole a un NIF, et son format se vérifie (lettre, chiffres, caractère de contrôle). Pour une vue d’ensemble des données d’entreprise disponibles en France et en Espagne, voir l’API de vérification d’entreprise pour la France et l’Espagne. Mais le BORME publie les actes des sociétés sous leur nom et leur feuille de registre, pas sous leur NIF. Le chemin fiable est donc : obtenir la dénomination exacte, trouver la société dans les publications du registre, puis garder sa feuille comme identifiant.

Dans l’API Fuentio, un NIF espagnol passé comme identifiant répond id_scheme_not_supported, avec une indication pour chercher par le nom. C’est voulu : deviner à partir d’un numéro fiscal serait pire qu’un « cherchez par le nom » honnête.

Bien chercher

Les noms de sociétés espagnoles suivent quelques habitudes :

• La forme juridique fait partie du nom. « MERCADONA SA », « MERCADONA, S.A. » et « MERCADONA SOCIEDAD ANONIMA » s’écrivent différemment selon les documents. Une bonne recherche normalise ces suffixes ; à l’œil, ignorez la ponctuation et le suffixe.
• Demandez la dénomination sociale, pas la marque. Le nom d’une enseigne ou d’un site peut différer du nom inscrit. Les mentions légales d’un site espagnol doivent donner la dénomination (voir vérifier une société espagnole : ce que dit le BORME).
• Les noms changent. Une société peut changer de nom (« Cambio de denominación social » au BORME). Si un nom est introuvable, la société en a peut-être changé.
• Affinez par le lieu. Beaucoup de sociétés portent des noms proches. La province, la commune et l’adresse du siège aident à choisir la bonne.

La feuille du Registro Mercantil (hoja)

Chaque société est inscrite au Registro Mercantil de sa province, sur sa propre feuille (hoja registral). Le numéro de feuille commence par le code de ce registre provincial : la feuille de MERCADONA SA est V-5581, à Valence ; vous verrez aussi des feuilles qui commencent par M- (Madrid) ou BI- (Biscaye). Quelques entités ont une feuille avec une section en plus, par exemple M-S1-57.

Une fois la feuille trouvée, gardez-la. C’est elle que le BORME publie avec chaque acte, et c’est l’identifiant que Fuentio utilise pour les sociétés espagnoles : ES-RMHOJA-V-5581.

Ce que disent les actes d’une feuille

Le BORME publie les actes inscrits sur chaque feuille : constitution, nominations et cessations de fonctions, changements de siège ou de dénomination, modifications de capital, fusions, dissolution, extinction, situation concursale. Les lire raconte l’histoire de la société : quand elle a changé pour la dernière fois, si une dissolution ou une procédure d’insolvabilité a été inscrite. Chaque acte publié au BORME porte son type, sa date de publication et un lien vers le texte officiel.

Ce que les actes ne donnent pas, c’est un indicateur « active » à jour. Le journal espagnol publie des événements, pas un statut. C’est pourquoi le statut d’une société espagnole est « inconnu » sauf si un acte dit autre chose (une dissolution, une extinction).

Par API

Recherche par nom, pour 2 unités par page :

curl "https://api.fuentio.com/v1/companies/search?country=ES&q=mercadona" -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Vous pouvez affiner avec locality ou postal_code. Une vraie réponse, enregistrée le 12 octobre 2026 (certains champs omis) :

{
  "data": [{
    "id": "ES-RMHOJA-V-5581",
    "identifiers": [{ "scheme": "ES_RM_HOJA", "value": "V-5581", "primary": true }],
    "name": { "original": "MERCADONA SA" },
    "legal_form": { "original_code": "SA", "original_label": "Sociedad Anónima", "elf_code": "5RDO" },
    "status": { "value": "unknown", "original_label": null, "as_of": null },
    "registered_address": { "original": "C/ ALFONSO ROIG ALFONSO S/N (ALBALAT DELS SORELLS)", "locality": "ALBALAT DELS SORELLS", "region": "VALENCIA/VALÈNCIA" },
    "extensions": { "es": {
      "hoja": "V-5581",
      "province": "VALENCIA/VALÈNCIA",
      "events_since": "2009-01-23",
      "acts": [{ "type": "revocations", "label": "Revocaciones", "published": "2026-10-07", "borme_id": "BORME-A-2026-194-46" }]
    }},
    "match": { "score": 0.95, "reasons": ["name_normalized_exact"] }
  }],
  "meta": {
    "source": "es_borme",
    "total": 1,
    "cost": { "units": 2 },
    "uncertainty": "Search ranks names; it never decides that two records are the same company. Use resolve_company for that."
  }
}

À remarquer :

• match.score et match.reasons expliquent le classement : ici, une correspondance exacte une fois le nom normalisé. Une recherche classe des noms ; elle ne décide jamais qu’une fiche est votre société. Quand c’est important, confirmez avec l’adresse et la province, ou utilisez POST /v1/resolve, qui renvoie des candidats liés, possibles ou écartés, avec leurs raisons.
• status.value vaut unknown : c’est normal pour l’Espagne, comme expliqué plus haut.
• extensions.es.acts liste les actes avec leur référence au BORME et un lien vers le texte officiel ; events_since est la date du premier acte connu pour la société.

Ensuite, avec la feuille, consultez la société (1 unité) ou vérifiez-la (5 unités, avec un code de preuve) :

curl https://api.fuentio.com/v1/companies/ES/V-5581 -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Voir vérifier une entreprise et obtenir un code de preuve par API pour la vérification de cette même société.

Sans code ? Essayez gratuitement

La vérification gratuite cherche les sociétés espagnoles par leur nom (3 par jour, sans compte) : choisissez l’Espagne et tapez le nom. La vérification de liste gratuite accepte 20 lignes « nom, province » au plus. Dans un agent IA, search_companies puis lookup_company font la même chose en MCP. Une clé API gratuite donne 100 unités par mois. Voyez ce que nous couvrons.

Les pièges courants

• Même nom, autre province. Deux sociétés peuvent porter le même nom dans des registres provinciaux différents. La province du numéro de feuille et l’adresse du siège les distinguent.
• Une société sans acte depuis 2009. La couverture porte sur les sociétés ayant au moins un acte publié au BORME depuis le 2 janvier 2009. Une société qui n’a rien déposé depuis peut ne pas être trouvée : cela ne dit rien de son existence.
• Sociétés fusionnées ou transformées. Des actes comme « Fusión por absorción » ou « Transformación de sociedad » signifient que la société que vous connaissiez vit peut-être sur une autre feuille, ou sous une autre forme. Lisez les derniers actes avant de conclure.
• Les anciens noms. Quand un nom ne correspond pas, les actes peuvent montrer un « Cambio de denominación social ». La société est la même ; son nom a changé.
• Se fier au premier résultat. Regardez toujours match.score et match.reasons, et confirmez la province avant d’enregistrer la feuille.

Limites. Fuentio couvre les sociétés espagnoles ayant un acte publié au BORME depuis le 2 janvier 2009 : des événements seulement, pas toutes les sociétés, et aucun nom de personne. Le statut est inconnu sauf si un acte dit autre chose. Une société espagnole ne se consulte pas par son NIF. Les codes de province des numéros de feuille sont donnés à titre d’exemples tirés de vraies feuilles ; en cas de doute, vérifiez la feuille au BORME. Exemple enregistré le 12 octobre 2026.

Questions fréquentes

Peut-on trouver une société espagnole par son NIF ou son CIF ?

Pas au BORME, qui publie les actes sous le nom et la feuille de la société. Trouvez-la par sa dénomination exacte, puis gardez sa feuille.

Qu’est-ce qu’une hoja registral ?

La feuille de la société au Registro Mercantil de sa province. Son numéro commence par le code du registre provincial, par exemple V-5581 à Valence.

Pourquoi le statut d’une société espagnole est-il « inconnu » ?

Parce que le BORME publie des événements, pas un statut à jour. Sans acte de dissolution ou d’extinction, le statut ne peut pas être confirmé par le journal officiel.

Un résultat de recherche prouve-t-il que j’ai la bonne société ?

Non. Une recherche classe des noms. Confirmez avec la province et l’adresse, ou utilisez l’appel de rapprochement, qui explique sa décision.

Sources

• BORME, Boletín Oficial del Registro Mercantil : boe.es/diario_borme
• Référence de l’API Fuentio : documentation et le fichier OpenAPI
• L’exemple : la recherche de MERCADONA, enregistrée depuis l’API le 12 octobre 2026 (site/data/api-examples dans le dépôt du site)