Encontrar una empresa por su nombre y su hoja registral

Toda sociedad española tiene un NIF, pero el Boletín Oficial del Registro Mercantil, el BORME, no lo publica: publica los actos de cada sociedad bajo su denominación social y su hoja registral en el Registro Mercantil de su provincia. Por eso, para encontrar una empresa en las publicaciones oficiales, lo que funciona es su nombre exacto, y lo que conviene guardar después es su hoja.

Esta guía explica cómo buscar bien una empresa por su nombre, cómo leer el número de su hoja y qué dicen los actos inscritos en ella, con las fuentes oficiales gratuitas y con la API de Fuentio.

Lo que vas a aprender

Por qué una sociedad española se encuentra por su nombre y no por su NIF
Cómo buscar bien: nombres exactos, sufijos de forma jurídica, nombres anteriores
Qué es la hoja registral y cómo leer su número
Qué dicen los actos de una hoja y qué no dicen
Cómo hacerlo por API, con una respuesta real

¿Por qué buscar por el nombre?

El NIF sirve, y comprobar su formato es útil (consulta cómo comprobar el NIF de una empresa española). Pero el BORME publica los actos bajo el nombre y la hoja, no bajo el NIF. El camino fiable es, por tanto: conseguir la denominación exacta, encontrar la sociedad en las publicaciones del registro y guardar su hoja como identificador a partir de ahí.

En la API de Fuentio, un NIF español usado como identificador responde id_scheme_not_supported, con una indicación para buscar por nombre. Es a propósito: adivinar a partir de un número fiscal sería peor que un «busca por el nombre» honesto.

Cómo buscar bien

Los nombres de las sociedades españolas siguen algunas costumbres:

La forma jurídica forma parte del nombre. «MERCADONA SA», «MERCADONA, S.A.» y «MERCADONA SOCIEDAD ANONIMA» se escriben distinto según el documento. Una buena búsqueda normaliza esos sufijos; al comparar a ojo, ignora la puntuación y el sufijo.
Pide la denominación social, no la marca. El nombre de un rótulo o de una web puede ser distinto del inscrito. El aviso legal de una web española debe dar la denominación (consulta cómo saber si una empresa es fiable antes de pagar).
Los nombres cambian. Una sociedad puede cambiar de denominación («Cambio de denominación social» en el BORME). Si un nombre no aparece, quizá la sociedad lo haya cambiado.
Afina por el lugar. Muchas sociedades tienen nombres parecidos. La provincia, el municipio y el domicilio ayudan a elegir la correcta.

La hoja registral

Cada sociedad está inscrita en el Registro Mercantil de su provincia, en su propia hoja registral. El número de hoja empieza por el código de ese registro provincial: la hoja de MERCADONA SA es V-5581, en Valencia; también verás hojas que empiezan por M- (Madrid) o BI- (Bizkaia). Algunas entidades tienen una hoja con una sección añadida, por ejemplo M-S1-57.

Una vez encontrada la hoja, guárdala. Es lo que el BORME publica con cada acto, y es el identificador que usa Fuentio para las sociedades españolas: ES-RMHOJA-V-5581.

Qué dicen los actos de una hoja

El BORME publica los actos inscritos en cada hoja: constitución, nombramientos y ceses, cambios de domicilio o de denominación, cambios de capital, fusiones, disolución, extinción, situación concursal. Leerlos cuenta la historia de la sociedad: cuándo cambió por última vez, si se inscribió una disolución o una situación concursal. Para cada tipo de acto, consulta cómo leer el BORME.

Lo que los actos no dan es un indicador «activa» actualizado. El BORME publica eventos, no un estado. Por eso el estado de una sociedad española es «desconocido» salvo que un acto diga otra cosa (una disolución, una extinción).

Por API

Búsqueda por nombre, por 2 unidades por página:

curl "https://api.fuentio.com/v1/companies/search?country=ES&q=mercadona" -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Puedes afinar con locality o postal_code. Una respuesta real, grabada el 12 de octubre de 2026 (algunos campos omitidos):

{
  "data": [{
    "id": "ES-RMHOJA-V-5581",
    "identifiers": [{ "scheme": "ES_RM_HOJA", "value": "V-5581", "primary": true }],
    "name": { "original": "MERCADONA SA" },
    "legal_form": { "original_code": "SA", "original_label": "Sociedad Anónima", "elf_code": "5RDO" },
    "status": { "value": "unknown", "original_label": null, "as_of": null },
    "registered_address": { "original": "C/ ALFONSO ROIG ALFONSO S/N (ALBALAT DELS SORELLS)", "locality": "ALBALAT DELS SORELLS", "region": "VALENCIA/VALÈNCIA" },
    "extensions": { "es": {
      "hoja": "V-5581",
      "province": "VALENCIA/VALÈNCIA",
      "events_since": "2009-01-23",
      "acts": [{ "type": "revocations", "label": "Revocaciones", "published": "2026-10-07", "borme_id": "BORME-A-2026-194-46" }]
    }},
    "match": { "score": 0.95, "reasons": ["name_normalized_exact"] }
  }],
  "meta": {
    "source": "es_borme",
    "total": 1,
    "cost": { "units": 2 },
    "uncertainty": "Search ranks names; it never decides that two records are the same company. Use resolve_company for that."
  }
}

En qué fijarse:

match.score y match.reasons explican el orden: aquí, una coincidencia exacta una vez normalizado el nombre. Una búsqueda ordena nombres; nunca decide que una ficha sea tu empresa. Cuando importa, confírmalo con el domicilio y la provincia, o usa POST /v1/resolve, que devuelve candidatos vinculados, posibles o descartados, con sus motivos.
status.value es unknown: lo normal en España, como se explica arriba.
extensions.es.acts lista los actos con su referencia del BORME y un enlace al texto oficial; events_since es la fecha del primer acto conocido de la sociedad.

Después, con la hoja, consulta la sociedad (1 unidad) o verifícala (5 unidades, con código de prueba):

curl https://api.fuentio.com/v1/companies/ES/V-5581 -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Consulta verificar una empresa y obtener un código de prueba por API para la verificación de esta misma sociedad.

¿Sin código? Pruébalo gratis

La comprobación gratuita busca sociedades españolas por su nombre (3 al día, sin cuenta). La comprobación de listas gratuita acepta hasta 20 líneas «nombre, provincia». En un agente de IA, search_companies y luego lookup_company hacen lo mismo por MCP. Una clave API gratuita da 100 unidades al mes. Mira lo que cubrimos.

Errores habituales

Mismo nombre, otra provincia. Dos sociedades pueden llamarse igual en registros provinciales distintos. La provincia del número de hoja y el domicilio social las distinguen.
Una sociedad sin actos desde 2009. La cobertura son las sociedades con al menos un acto publicado en el BORME desde el 2 de enero de 2009. Una sociedad que no ha inscrito nada desde entonces puede no aparecer: eso no dice nada sobre si existe.
Sociedades fusionadas o transformadas. Actos como «Fusión por absorción» o «Transformación de sociedad» significan que la sociedad que conocías puede estar ahora en otra hoja o con otra forma. Lee los últimos actos antes de concluir.
Nombres anteriores. Cuando un nombre no coincide, los actos pueden mostrar un «Cambio de denominación social». La sociedad es la misma; su nombre cambió.
Fiarse del primer resultado. Mira siempre match.score y match.reasons, y confirma la provincia antes de guardar la hoja.

Límites. Fuentio cubre las sociedades españolas con un acto publicado en el BORME desde el 2 de enero de 2009: solo eventos, no todas las sociedades, y ningún nombre de persona. El estado es desconocido salvo que un acto diga otra cosa. Una sociedad española no se puede consultar por su NIF. Los códigos de provincia de las hojas se dan como ejemplos tomados de hojas reales; ante la duda, comprueba la hoja en el BORME. Ejemplo grabado el 12 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Puedo encontrar una sociedad española por su NIF o CIF?

No en el BORME, que publica los actos bajo el nombre y la hoja de la sociedad. Encuéntrala por su denominación exacta y guarda su hoja.

¿Qué es la hoja registral?

La hoja de la sociedad en el Registro Mercantil de su provincia. Su número empieza por el código del registro provincial, por ejemplo V-5581 en Valencia.

¿Por qué el estado de una sociedad española es «desconocido»?

Porque el BORME publica eventos, no un estado actualizado. Sin un acto de disolución o extinción, el estado no se puede confirmar con el boletín.

¿Un resultado de búsqueda prueba que tengo la empresa correcta?

No. Una búsqueda ordena nombres. Confírmalo con la provincia y el domicilio, o usa la llamada de conciliación, que explica su decisión.

Fuentes

BORME, Boletín Oficial del Registro Mercantil: boe.es/diario_borme
Referencia de la API de Fuentio: documentación y el archivo OpenAPI
El ejemplo: la búsqueda de MERCADONA, grabada desde la API el 12 de octubre de 2026 (site/data/api-examples en el repositorio del sitio web)