Si comprobáis empresas francesas, estáis acostumbrados a un directorio nacional que responde «activa» o «cesada» para casi cualquier número. España funciona de otra manera. La fuente abierta sobre las sociedades es el BORME, el boletín oficial del Registro Mercantil, y publica actos: constituciones, nombramientos, cambios de domicilio, disoluciones. Eso dice mucho, pero no todo, y una buena comprobación dice dónde están las lagunas.
En resumen: en España, busca la sociedad por su nombre, guarda su hoja registral y lee sus últimos actos en el BORME con sus fechas y enlaces. No esperes una consulta por NIF, y no leas «ningún acto de disolución» como «activa»: salvo que un acto diga otra cosa, el estado honesto es «desconocido». Los ejemplos de abajo son respuestas reales de la API de Fuentio en producción, el 12 de octubre de 2026.
Lo que vas a aprender
- Qué es el BORME y por qué publica actos en lugar de un registro
- Cómo encontrar una sociedad española sin su NIF
- Qué contiene una respuesta real y cómo leer el estado
- Lo que el BORME no dice y dónde buscarlo
- Qué guardar en el expediente
Qué es el BORME
El BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil) lo publica el BOE los días hábiles. Su sección A recoge los actos inscritos en los Registros Mercantiles provinciales: constituciones, nombramientos y ceses, cambios de domicilio, de capital o de denominación, disoluciones, extinciones y otros. Cada anuncio nombra la sociedad y da sus datos registrales, incluida la hoja donde está inscrita, como «H V 5581» en Valencia.
Fuentio lee cada documento de la sección A publicado desde el 2 de enero de 2009 y agrupa los actos en una ficha por sociedad. Eso da mucho: la denominación inscrita, la provincia, la hoja, el último domicilio conocido y una lista fechada de actos, cada uno enlazado con su página oficial. También significa que una sociedad sin ningún acto publicado desde 2009 no figura. Nuestra guía del BORME lo explica en detalle, y cómo leer los actos del BORME repasa cada tipo de acto.
Busca la sociedad por su nombre
El NIF (o CIF, en sociedades) es el número que las empresas españolas ponen en cada factura, así que es lo primero que se prueba. Los anuncios del BORME no lo incluyen, de modo que no hay una vía abierta y oficial para pasar de un NIF a la ficha registral de una sociedad. Cuando pedimos a la API en producción que consultara un NIF el 12 de octubre de 2026, respondió (en inglés):
invalid_identifier: 'B12345678' has the format of a NIF/CIF but its check digits are wrong. Next step: Spanish tax-ID (NIF/CIF) lookup isn't supported. Search by company name instead: search_companies(country='ES', query='<company name>').Esa negativa educada es lo correcto: recibes el siguiente paso, no una sociedad adivinada. Así que busca por nombre. Una búsqueda de «telefonica» el mismo día devolvió:
10 of 251 companies matching 'telefonica' in ES (page 1), source: BORME — Boletín Oficial del Registro Mercantil (Sección A). First results: TELEFONICA SA (ES-RMHOJA-M-6164, match 0.95); TELEFONICA TECH SL (ES-RMHOJA-M-32558, match 0.81); TELEFONICA CABLE SA (ES-RMHOJA-M-110013, match 0.80); TELEFONICA INFRA SL (ES-RMHOJA-M-714534, match 0.80); FIBRA TELEFONICA SOCIEDAD ANONIMA (ES-RMHOJA-BI-17116, match 0.80).251 sociedades comparten la palabra. Cada resultado trae una puntuación y sus razones, y la búsqueda nunca decide por ti cuál es la buena. Compara la denominación, la forma jurídica y la provincia con lo que te dijo tu contraparte y guarda la hoja registral: M-6164 es la hoja 6164 del Registro Mercantil de Madrid. A partir de ahí, usa la hoja, no el nombre. Nuestra guía para saber si una empresa española sigue activa repasa las demás señales que conviene mirar.
Qué contiene una respuesta real
Esto devolvió la API para Mercadona el 12 de octubre de 2026:
1 of 1 companies matching 'mercadona' in ES (page 1), source: BORME — Boletín Oficial del Registro Mercantil (Sección A). First results: MERCADONA SA (ES-RMHOJA-V-5581, match 0.95).Detrás de esa línea, la ficha contiene la hoja V-5581 en la provincia de Valencia, la forma jurídica (Sociedad Anónima), el domicilio tal como lo dio el último acto (en Albalat dels Sorells), los actos cargados desde el 23 de enero de 2009 y el último acto: «Revocaciones», publicado el 7 de octubre de 2026 como BORME-A-2026-194-46, con enlace a la página del BOE. Cada dato lleva su fuente, su licencia y su fecha de comprobación.
¿Y el estado? Dice «desconocido».
Por qué el estado suele ser «desconocido»
El BORME registra actos. Una sociedad que ha publicado un acto de disolución o de extinción ya no es una sociedad activa normal, y el estado lo dice. Pero la falta de ese acto no prueba nada: una sociedad puede dejar de operar sin publicar nada durante años, y el BORME no tiene un campo «activa». Llamarla activa sería adivinar.
Por eso, salvo que un acto diga otra cosa, el estado honesto es «desconocido», y los datos útiles son los últimos actos y sus fechas. Un acto reciente muestra que la sociedad sigue presentando documentos en el registro. Un silencio largo merece una pregunta. Si necesitas una constancia oficial de la situación actual, la nota simple informativa del Registro Mercantil, de pago, es el documento de referencia.
Lo que el BORME no dice
- El NIF. Pídeselo a tu contraparte y compruébalo aparte si tu proceso lo exige: la Agencia Tributaria ofrece una comprobación a usuarios identificados.
- Las sociedades sin actos desde 2009. Existen, pero no figuran en los datos abiertos del boletín que lee Fuentio.
- Un estado actual y definitivo. Lee los últimos actos y sus fechas; pide una nota simple si necesitas certeza.
- Las cuentas. Las cuentas anuales se depositan en el registro, no se publican en el BORME.
- Las personas. Los actos del BORME nombran administradores y apoderados, pero Fuentio no sirve ningún nombre de persona: los textos de los actos se dejan fuera y solo quedan su tipo, su fecha y su enlace.
Qué guardar en el expediente
Para cada sociedad española:
- La hoja registral y la provincia, que identifican la sociedad en su Registro Mercantil.
- La denominación y la forma jurídica inscritas.
- Los últimos actos, con sus fechas y enlaces al BOE.
- El estado tal como lo permite la fuente, «desconocido» incluido.
- La fuente y la fecha de tu comprobación.
- Lo que no pudiste confirmar: el NIF, un estado actual, todo lo que quede fuera de los actos cargados.
Con toda una lista
Los mismos pasos funcionan con una API: search_companies por nombre (2 unidades por página), luego lookup_company por hoja registral (1 unidad), o verify_company (5 unidades) cuando necesitas un resultado con razones y un código de prueba. Puedes llamar a la API REST desde tus herramientas o conectar el servidor MCP a un agente de IA y preguntar «Busca sociedades españolas llamadas Telefónica en el BORME.» La documentación lista cada herramienta, y la página de ejemplos muestra más respuestas reales. Para probarlo con tus propias contrapartes, el piloto gratis comprueba hasta 20 sociedades francesas o españolas en 24 horas.
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Límites. Las fichas españolas cubren las sociedades con un acto en el BORME desde el 2 de enero de 2009: actos, no un registro completo. El estado es «desconocido» salvo que un acto diga otra cosa. No hay consulta por número fiscal: busca por nombre. No se sirve ningún nombre de persona. Este artículo describe fuentes abiertas; no es asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comprobar una sociedad española por su NIF?
No con los datos abiertos del BORME: sus anuncios no incluyen el NIF. Busca por denominación y guarda la hoja registral.
¿Un estado «desconocido» significa que la sociedad está inactiva?
No. Significa que ningún acto del boletín indica su situación. Lee los últimos actos y sus fechas.
¿De dónde sale el domicilio?
Del último acto que lo indicaba. Si ningún acto lo dio, la ficha lo dice en lugar de adivinar.
¿Qué es una hoja registral?
La hoja donde la sociedad está inscrita en su Registro Mercantil provincial, como V-5581 en Valencia. Identifica la sociedad en el BORME.
Fuentes
- BOE, BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil): boe.es
- BOE, aviso legal y condiciones de reutilización: boe.es
- Colegio de Registradores, nota simple: registradores.org