Toda sociedad española tiene un número de identificación fiscal, el NIF (muchos lo siguen llamando CIF, su antiguo nombre para las sociedades). Lo necesitas para facturas, contratos y altas de clientes, y quieres saber que es correcto. España ofrece dos formas oficiales de comprobar un NIF, cada una con sus límites, y el BORME no publica NIF. Esta guía explica cómo se compone el número, cómo comprobarlo y cómo vincularlo con la sociedad correcta.
Normas del BOE y de la Agencia Tributaria (AEAT), consultadas el 10 de octubre de 2026.
Lo que vas a aprender
- Cómo se compone el NIF de una sociedad y qué dice su primera letra
- La comprobación de NIF de terceros de la AEAT, y quién puede usarla
- Qué añade VIES en el comercio intracomunitario
- Por qué el BORME no ayuda con el NIF, y qué hacer
- Una lista para tu fichero de clientes y proveedores
Cómo se compone el NIF de una sociedad
Según la Orden EHA/451/2008 (BOE-A-2008-3580), el NIF de las personas jurídicas y entidades se compone de:
- una letra que informa de la forma jurídica, si es una entidad española, o del carácter de entidad extranjera o establecimiento permanente;
- un número de siete dígitos;
- un carácter de control.
Entre las letras de las entidades españolas, la orden recoge la A para las sociedades anónimas y la B para las sociedades de responsabilidad limitada. Las entidades extranjeras empiezan por N, y los establecimientos permanentes de entidades no residentes por W.
Es una comprobación útil: un proveedor que dice ser sociedad anónima con un NIF que empieza por B merece una pregunta. Lee las formas S.L. y S.A..
El carácter de control detecta muchos errores de tecleo, pero un NIF bien formado puede ser de otra sociedad, o de ninguna.
Comprobación 1: el NIF de terceros de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece el servicio «Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales». Según su página de ayuda (actualizada el 9 de octubre de 2026):
- Acceso: te identificas con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. No es una búsqueda pública anónima.
- Consultas: un NIF, una lista línea a línea, o un fichero CSV de hasta 20.000 registros.
- Personas jurídicas: no es necesario introducir la razón social.
- Resultados: para personas físicas, «IDENTIFICADO», «NO IDENTIFICADO-SIMILAR» o «NO IDENTIFICADO»; para personas jurídicas, la página recoge también «IDENTIFICADO-BAJA» e «IDENTIFICADO-REVOCADO», que indican un NIF de baja o revocado.
Para una empresa que factura a sociedades españolas, es la forma de confirmar que un NIF está identificado en el censo y de detectar los revocados.
Comprobación 2: VIES, para el comercio intracomunitario
Si tu cliente opera en la UE, su NIF puede figurar como número de IVA en VIES, el servicio de la Comisión Europea: «ES» más el NIF. En nuestra prueba del 9 de octubre de 2026, un número español resultó válido, pero con nombre y dirección «---»: España no los muestra. VIES te dice que el número está registrado, no quién es su titular.
Por qué el BORME no ayuda
El BORME publica los actos inscritos en el Registro Mercantil e identifica cada sociedad por su hoja registral en su provincia, no por su NIF, que no publica. Con el NIF solo no puedes llegar a los actos de una sociedad en el BORME.
Lo que sí puedes hacer:
- Pide la denominación exacta junto con el NIF, y busca la sociedad en el registro por nombre y provincia. Lee cómo comprobar una empresa española antes de firmar.
- Pide la nota simple informativa cuando importe: la sede del Colegio de Registradores permite buscar por denominación o NIF.
Lista para tu fichero
| Campo | Fuente | Comprobación |
|---|---|---|
| NIF | Tu contraparte, por escrito | Formato y carácter de control |
| NIF identificado | Comprobación de la AEAT | IDENTIFICADO, no BAJA ni REVOCADO |
| IVA intracomunitario | VIES | Válido, para ventas en la UE |
| Denominación y forma | Registro (BORME, nota simple) | Coherente con la letra del NIF y el contrato |
| Provincia y hoja | BORME | Guardadas, para seguir sus actos |
Guarda el NIF y la identidad registral en campos distintos: vienen de autoridades distintas y cambian por motivos distintos.
Fuentio no busca sociedades por NIF, porque el BORME no lo publica. Su API devolverá las sociedades españolas buscadas por nombre, con su provincia, su hoja y sus actos fechados del BORME. Aún no está abierta: apúntate abajo para saber el día que abra.
Consulta lo que cubrimos en Francia y España.
Límites. La composición del NIF procede de la Orden EHA/451/2008 (BOE), y la comprobación de terceros de la página de ayuda de la AEAT (actualizada el 9 de octubre de 2026), consultadas el 10 de octubre de 2026; el resultado de VIES es el que obtuvimos el 9 de octubre de 2026. Fuentio no comprueba NIF. No es asesoramiento jurídico ni fiscal.
Preguntas frecuentes
¿El CIF es lo mismo que el NIF?
Para las sociedades, sí: CIF era el nombre antiguo. Hoy el número de identificación fiscal de una sociedad es su NIF.
¿Qué significa la primera letra del NIF de una sociedad?
Informa de la forma jurídica de las entidades españolas: por ejemplo A para una sociedad anónima y B para una de responsabilidad limitada, según la Orden EHA/451/2008.
¿Cualquiera puede comprobar un NIF en línea?
La comprobación de la AEAT exige identificarse con Cl@ve, certificado o DNI electrónico. VIES está abierto a todos, pero solo cubre el IVA intracomunitario.
¿Puedo encontrar los actos de una sociedad en el BORME por su NIF?
No. El BORME no publica el NIF: busca por la denominación exacta y la provincia.
Fuentes
- Orden EHA/451/2008, de 20 de febrero, composición del NIF de las personas jurídicas (BOE-A-2008-3580): boe.es
- Agencia Tributaria, comprobación de un NIF de terceros (actualizada el 9 de octubre de 2026): sede.agenciatributaria.gob.es
- Comisión Europea, VIES: ec.europa.eu
- Colegio de Registradores, nota informativa mercantil: sede.registradores.org
- BOE, BORME diario: boe.es