Antes de firmar con una sociedad española, mucha gente pide una nota simple del Registro Mercantil. Es un buen reflejo: resume en un documento lo que el Registro sabe de la empresa. Pero no siempre hace falta pagarla, y no siempre basta. Esta guía explica qué contiene, cómo pedirla, cuánto cuesta según el arancel oficial, en qué se diferencia de una certificación, y qué puedes comprobar gratis antes en las publicaciones oficiales.
La información sobre la nota y su precio viene de la sede electrónica del Colegio de Registradores, consultada el 13 de octubre de 2026.
Lo que vas a aprender
- Qué es la nota simple mercantil y qué bloques de información contiene
- Cómo pedirla y cómo la recibes
- Cuánto cuesta según el arancel
- La diferencia entre nota simple y certificación
- Qué puedes comprobar gratis, antes de pedirla
¿Qué es la nota simple del Registro Mercantil?
Es un documento informativo que expiden los registradores mercantiles con los datos inscritos de una sociedad. En la sede electrónica del Colegio de Registradores se llama nota informativa mercantil. Sirve para conocer la situación registral de una empresa: quién es, dónde está, a qué se dedica según sus estatutos, quién la administra y qué actos ha inscrito.
Su nombre lo dice: es informativa. Según el Reglamento del Registro Mercantil, la certificación es el único medio de acreditar de forma fehaciente el contenido de los asientos del Registro. Para la mayoría de comprobaciones comerciales, la nota simple basta; para un procedimiento judicial o un trámite que lo exija, pide una certificación.
¿Qué incluye una nota simple mercantil?
Según la sede del Colegio de Registradores, la nota puede incluir estos bloques:
- Datos generales: denominación, NIF, CNAE, dominios, domicilio, objeto social, datos registrales, asientos de presentación vigentes, situaciones especiales y último depósito de cuentas disponible;
- capital social;
- administradores y apoderados con cargos vigentes;
- actos inscritos publicados en el BORME;
- relación de cuentas depositadas;
- libros legalizados.
Las «situaciones especiales» merecen atención: es ahí donde aparecen, por ejemplo, una situación concursal o una disolución inscrita.
¿Cómo se pide y cómo se recibe?
En la sede electrónica del Colegio de Registradores, en el apartado mercantil. Según la sede, no hace falta darse de alta: se puede pedir como usuario esporádico. La información se muestra en la web en el momento de la solicitud y además se envía un enlace por correo electrónico para conservarla.
Para encontrar la sociedad, lo más fiable es su NIF o su denominación exacta. Si solo tienes un nombre comercial, busca primero la denominación social: consulta cómo comprobar el NIF de una empresa española.
¿Cuánto cuesta una nota simple mercantil?
El precio sigue el arancel de los registradores y depende de los bloques que pidas. Según la sede del Colegio de Registradores:
| Bloque | Importe según el arancel |
|---|---|
| Datos generales de identificación | 2,103542 € |
| Cada bloque adicional (capital, administradores, actos en el BORME, cuentas depositadas, libros, situaciones especiales…) | 0,601012 € por elemento |
El total, por tanto, son unos pocos euros. La sede muestra el importe antes del pago; comprueba allí el precio final, que puede incluir impuestos.
Desconfía de webs que cobran mucho más por «la misma» nota: algunas añaden un servicio de gestión. No es ilegal, pero el documento oficial es el mismo.
Cómo leer una nota simple: los cinco puntos clave
Cuando la tengas delante, revisa en este orden:
- Denominación y NIF: deben coincidir exactamente con los del contrato y la factura. Una diferencia de una letra puede ser otra sociedad.
- Domicilio: compáralo con la dirección que te han dado. Un cambio reciente no es un problema, pero conviene saberlo.
- Objeto social: debe ser coherente con lo que te venden o te prestan.
- Administradores vigentes: comprueba que quien firma tiene un cargo o un poder inscrito.
- Situaciones especiales y último depósito de cuentas: una situación concursal o una disolución inscrita lo cambian todo; una sociedad que lleva varios años sin depositar sus cuentas merece una pregunta.
Lo que puedes comprobar gratis antes de pedirla
Antes de pagar, hay comprobaciones gratuitas que responden a muchas preguntas.
El BORME
El Boletín Oficial del Registro Mercantil publica cada día los actos inscritos de las sociedades: constitución, nombramientos y ceses, cambios de domicilio o de denominación, ampliaciones de capital, disoluciones, situación concursal. Su consulta en boe.es es gratuita. Leer la historia de una sociedad en el BORME te dice mucho de su trayectoria. Para empezar, consulta qué dice el BORME de una empresa, y qué no.
El Registro Público Concursal
Si tu duda es la insolvencia, el Registro Público Concursal es gratuito: consulta cómo saber si una empresa está en concurso de acreedores.
El NIF-IVA en VIES
Si la sociedad hace operaciones intracomunitarias, su NIF-IVA se comprueba gratis en VIES.
¿Cuándo pedir la nota simple de todas formas?
- Cuando necesitas los administradores y apoderados vigentes, por ejemplo para saber quién puede firmar (consulta cómo saber quién administra una empresa en España);
- cuando necesitas el capital social o las cuentas depositadas;
- cuando una operación importante justifica tener la foto completa del Registro en un documento.
Comprobar muchas sociedades sin pedir una nota para cada una
Para una operación, una nota simple es razonable. Para dar de alta a cientos de proveedores, clientes o vendedores de un marketplace, pedir una nota por empresa se vuelve caro y lento, y ahí es donde las comprobaciones se saltan.
Fuentio lee las publicaciones oficiales del BORME y devuelve, para cada sociedad, su ficha (denominación, forma jurídica, domicilio, hoja registral) y sus actos inscritos desde el 2 de enero de 2009, con la fuente y la fecha en cada respuesta:
- la comprobación gratuita busca una sociedad por su nombre (3 comprobaciones al día, sin cuenta);
- la comprobación de listas gratuita revisa hasta 20 empresas a la vez y te da un archivo CSV;
- la API automatiza el alta de proveedores o clientes: una clave gratuita da 100 unidades al mes.
Fuentio no sustituye a la nota simple: no muestra datos de personas (administradores, socios) ni cuentas depositadas. Es el primer filtro, rápido y con fuente, antes de decidir si una nota hace falta. Mira lo que cubrimos en Francia y España.
Límites. La información sobre la nota simple y su arancel viene de la sede del Colegio de Registradores, consultada el 13 de octubre de 2026; los importes pueden cambiar. Esta guía no es asesoramiento jurídico. Fuentio muestra los actos publicados en el BORME desde el 2 de enero de 2009: el estado de una sociedad española es desconocido salvo que un acto diga otra cosa, y Fuentio no muestra datos de personas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre nota simple y certificación del Registro Mercantil?
La nota simple es informativa. La certificación es el único medio de acreditar de forma fehaciente el contenido de los asientos del Registro, según el Reglamento del Registro Mercantil.
¿Cuánto cuesta una nota simple mercantil?
Depende de los bloques: según el arancel publicado en la sede del Colegio de Registradores, 2,103542 € por los datos generales y 0,601012 € por cada elemento adicional. La sede muestra el total antes de pagar.
¿Hace falta registrarse para pedir una nota simple?
No. Según la sede del Colegio de Registradores, se puede pedir como usuario esporádico.
¿La nota simple dice si una empresa está en concurso?
Puede mostrar una situación concursal inscrita entre las situaciones especiales. Para comprobar una declaración de concurso, consulta también el Registro Público Concursal.
Fuentes
- Colegio de Registradores, nota informativa mercantil (consultada el 13 de octubre de 2026): sede.registradores.org
- Colegio de Registradores, coste de la información: registradores.org
- BORME, Boletín Oficial del Registro Mercantil: boe.es/diario_borme
- Reglamento del Registro Mercantil (Real Decreto 1784/1996), BOE: boe.es
- Registro Público Concursal: publicidadconcursal.es