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Entrée en relation fournisseurs (KYB) en France et en Espagne, en un appel

La vérification pas à pas, avec de vraies réponses : Peugeot SA non vérifiée car cessée, Danone vérifiée, Mercadona partielle. Sources et codes de preuve.

· Par l’équipe Fuentio · 6 min de lecture

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L’étape registre de l’entrée en relation fournisseur pose une question simple : cette entreprise existe-t-elle, et exerce-t-elle encore ? En France comme en Espagne, la réponse se trouve dans des registres officiels, mais les lire à la main prend du temps et laisse peu de traces. verify_company interroge le registre en un appel et renvoie une décision à classer au dossier : un résultat, ses raisons, chaque contrôle, la source, la date de vérification et un code de preuve.

Ce guide s’appuie sur trois vraies réponses du serveur en production, le 12 octobre 2026. L’une concerne une entreprise très connue qui ressort non vérifiée, et c’est exactement la réponse attendue.

Ce que vous allez apprendre

  • Comment appeler verify_company en MCP ou en REST
  • Comment lire trois vrais résultats : non vérifiée, vérifiée et partielle
  • À quoi sert le code de preuve, et quoi classer au dossier

En bref : appelez verify_company(country, identifier, reference). Vous obtenez l’un des quatre résultats (vérifiée, partielle, non vérifiée, données insuffisantes) avec ses raisons, cinq contrôles, des signaux d’alerte, la source, la date de vérification et un code de preuve qui permet de retrouver la vérification. Coût : 5 unités, ou 1 si l’entreprise est introuvable.

L’appel

En MCP, depuis un agent IA :

verify_company(country="FR", identifier="552100554", reference="blog-kyb-1")

En REST, depuis votre code, c’est POST /v1/verifications avec le pays, l’identifiant et une référence facultative. La reference est votre propre numéro de dossier ou de fournisseur : elle est enregistrée avec la vérification, pour relier le code de preuve à votre dossier.

Pour la France, l’identifiant est le SIREN, un SIRET ou le numéro de TVA. Pour l’Espagne, c’est la feuille du registre (hoja registral), comme V-5581 ; si vous n’avez qu’un nom, cherchez-le d’abord avec search_companies, car les sociétés espagnoles ne se consultent pas par leur numéro fiscal.

Cas 1 : une entreprise cessée (Peugeot SA)

Nous avons vérifié Peugeot SA, SIREN 552100554. Le serveur a répondu (en anglais, tel que renvoyé) :

PEUGEOT SA (FR, SIREN 552100554): unverified, inactive per Annuaire des Entreprises (API Recherche d'entreprises), checked 2026-10-12. Proof FUE-FR-20261012-YK5YXJ.

Le résultat est non vérifiée (unverified), avec la raison « entreprise inactive ». Derrière cette ligne, cinq contrôles :

  • identifiant valide : réussi ;
  • fiche trouvée : réussi ;
  • statut actif : échoué (« statut au registre : inactive ») ;
  • adresse présente : réussi ;
  • données fraîches : réussi.

Les signaux d’alerte apportent la preuve : un signal de fermeture est présent, daté du 16 janvier 2021 au registre. La source est l’Annuaire des Entreprises (INSEE Sirene et registre national des entreprises), sous Licence Ouverte / Etalab 2.0, et la fiche a été vérifiée auprès d’elle le 11 octobre 2026.

C’est la bonne réponse. Le numéro est valide, le nom est célèbre et l’entreprise figure au registre : une vérification naïve la laisserait passer. Mais l’entreprise est cessée (statut du répertoire, qui n’est pas une dissolution juridique), et vous ne devriez pas l’accepter comme fournisseur actif. Un « non vérifiée » motivé vaut mieux qu’une coche verte.

Cas 2 : une entreprise active (Danone)

Même appel pour Danone, SIREN 552032534 :

DANONE (FR, SIREN 552032534): verified, active per Annuaire des Entreprises (API Recherche d'entreprises), checked 2026-10-12. Proof FUE-FR-20261012-ABAT38.

Résultat vérifiée, raison « entreprise active », cinq contrôles réussis, aucun signal de fermeture. Notez aussi que la dissolution, l’extinction et les procédures collectives sont marquées « non couvertes » dans cette vérification, et non « aucune trouvée » : Fuentio ne transforme jamais « pas vérifié ici » en « rien trouvé ». Pour les procédures, lancez check_insolvency, qui lit le BODACC.

Cas 3 : une société espagnole (Mercadona)

Pour l’Espagne, nous avons vérifié Mercadona par sa feuille du registre, V-5581 :

MERCADONA SA (ES, Registro Mercantil sheet (hoja) V-5581): partial, status unknown (no dissolution act; latest act 2026-10-07) per BORME — Boletín Oficial del Registro Mercantil (Sección A), checked 2026-10-12. Proof FUE-ES-20261012-966W7X.

Résultat partielle, avec les raisons « statut inconnu » et « couverture par événements ». La société est trouvée au BORME, son adresse est publiée et les données sont fraîches, mais le contrôle du statut indique « inconnu ». Le BORME publie des événements, pas un statut : aucun acte de dissolution n’a été trouvé et le dernier acte date du 7 octobre 2026, mais l’absence d’acte de dissolution ne prouve pas que la société est active. La vérification dit donc « partielle », et explique pourquoi. En Espagne, lisez les derniers actes et leurs dates, et commandez une nota simple au Registro Mercantil s’il vous faut un document officiel. Pour aller plus loin, lisez ce que dit le BORME, et ce qu’il ne dit pas.

Le code de preuve

Chaque vérification reçoit un code de preuve : FUE-FR-20261012-YK5YXJ pour Peugeot SA, FUE-FR-20261012-ABAT38 pour Danone, FUE-ES-20261012-966W7X pour Mercadona. Il est conservé 24 mois. GET /v1/verifications/{id ou code} renvoie la vérification telle qu’elle a été servie, gratuitement : un auditeur peut voir ce que vous avez vu, quand, et d’après quelle source.

Ce qu’il faut classer au dossier

Pour chaque fournisseur, gardez :

  • le résultat et ses raisons ;
  • les cinq contrôles et leurs résultats ;
  • la source, sa licence et la date de vérification ;
  • le code de preuve et votre référence ;
  • ce qui n’était pas couvert (par exemple les procédures collectives, sauf si vous avez lancé check_insolvency).

Un appel par fournisseur, sur toute une liste

Le même appel s’applique à chaque fournisseur d’une liste, depuis votre outil achats via l’API REST ou depuis un agent IA via MCP. Chaque réponse a la même forme : les résultats vont directement dans un tableur. Pour la présentation complète du service, lisez Fuentio est en ligne, et pour un pas-à-pas côté France, comment vérifier un fournisseur français.

Envie de voir le résultat sur vos propres fournisseurs avant de développer quoi que ce soit ? Envoyez-nous-en jusqu’à 20 via le pilote gratuit : vous recevez sous 24 heures un fichier vérifié, avec sources, dates, codes de preuve et ce qui n’a pas pu être confirmé.

Limites

  • La France et l’Espagne uniquement.
  • Aucune donnée sur les personnes : aucun nom de personne dans les réponses.
  • Pas de consultation par NIF ou CIF espagnol : cherchez par nom, puis utilisez la feuille du registre.
  • Les fiches espagnoles couvrent les sociétés ayant un acte au BORME depuis 2009 ; leur statut est « inconnu » sauf si un acte dit autre chose.
  • Pas de comptes annuels ni de notation de crédit.
  • Une vérification confirme ce que le registre enregistre. La décision d’entrée en relation reste la vôtre.

Voyez ce que nous couvrons en France et en Espagne. Questions : hello@fuentio.com.

Questions fréquentes

Pourquoi une entreprise connue ressort-elle « non vérifiée » ?

Parce que le registre la montre cessée. Un numéro valide et un nom célèbre ne rendent pas une entreprise active.

Que veut dire « partielle » pour une société espagnole ?

La société est trouvée, mais son statut actuel ne peut pas être confirmé par les actes du BORME, qui publient des événements et non un statut.

Combien de temps une vérification est-elle conservée ?

24 mois. Son code de preuve permet de la retrouver gratuitement.

Combien coûte une vérification ?

5 unités, ou 1 unité si l’entreprise est introuvable.

Sources

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