Metodología: cómo convierte Fuentio el BORME en fichas de empresa (y cómo lo comprobamos)

Nuestra metodología del BORME: ingesta diaria, análisis, hoja registral como identificador, reglas de estado, días retenidos y un control oficial de 20/20.

· Por el equipo de Fuentio · 7 min de lectura

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España no ofrece un fichero nacional gratuito de sociedades que se pueda descargar. Lo que ofrece es el BORME, el boletín donde el Registro Mercantil publica cada día hábil los actos que inscribe, en documentos escritos para personas. Convertirlo en fichas fiables es la mayor parte del trabajo detrás de los datos españoles de Fuentio. Esta página explica cómo lo hacemos, qué reglas seguimos y cómo comprobamos el resultado con los documentos oficiales.

Describe el método a 10 de octubre de 2026, con cifras de nuestras propias ejecuciones.

En resumen: cada día hábil, Fuentio lee el sumario del BORME en la API de datos abiertos del BOE, descarga el texto de la sección A de cada provincia, lo divide en anuncios y actos, y guarda cada acto con su referencia del BOE y sus fechas. Las sociedades se identifican por su hoja registral, el estado sale solo de los actos que lo definen (nunca se supone «activa»), un día con huecos se retiene en lugar de publicarse, los datos personales se eliminan, y un control reproducible compara las fichas con el texto oficial: 20 de 20 coincidieron.

Lo que vas a aprender

  • Qué descargamos y con qué condiciones de reutilización
  • Cómo un anuncio se convierte en ficha
  • Cómo identificamos sociedades sin NIF
  • Las reglas de estado, y por qué muchos estados son «desconocido»
  • Los controles de calidad, las reglas de privacidad y el control final

Qué descargamos, y con qué condiciones

El BOE ofrece una API de datos abiertos con el sumario diario del BORME: un elemento por provincia en la sección A («Actos inscritos»), con enlaces a su texto. Leemos el sumario y después el texto HTML de cada provincia, la versión oficial del mismo documento. No usamos los enlaces XML por documento, que el robots.txt del BOE excluye.

Las condiciones de reutilización del BOE permiten la reutilización comercial y no comercial, exigen citar la fuente con un enlace a su sede, prohíben desnaturalizar el sentido de la información, piden mencionar la fecha de última actualización y exigen pleno respeto al RGPD cuando hay datos personales. Cada ficha española lleva la mención «Basado en datos de la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado», el enlace y la fecha de publicación.

Limitamos el ritmo (como máximo una petición por segundo), releemos el robots.txt del BOE cada día y omitimos cualquier documento que excluya. Lee la API del BORME.

Cómo un anuncio se convierte en ficha

Un anuncio real de la sección A (sin los nombres de los administradores):

439821 - BAT BATEAN, S.L.
Constitución. … Domicilio: C/ ALDABE, Nº 34 1º DCHA 01012 (VITORIA-GASTEIZ).
Capital: 3.000,00 Euros. Nombramientos. Adm. Solid.: [not shown].
Datos registrales. S 8 , H VI 23266, I/A 1 (25.09.26).
ParteSe convierte en
439821Número de anuncio, guardado con cada acto (identifica la publicación, no la sociedad)
BAT BATEAN, S.L.name.original; el sufijo da la forma jurídica y su código ELF ISO 20275
Constitución, Nombramientos…extensions.es.acts[]: tipo, etiqueta, fechas, referencia y enlace del BORME
Domicilio: …registered_address (gana el último acto); el código postal nunca se inventa
Capital: 3.000,00 Euroscapital: {"amount": "3000.00", "currency": "EUR"}
Adm. Solid.: …officers[]: solo nombres y cargos; los ceses los retiran
H VI 23266La hoja VI-23266, identificador de la sociedad

El BORME no publica código de actividad: activity queda vacío y el objeto social se guarda como texto.

Cómo identificamos sociedades sin NIF

El BORME no publica el NIF. Una sociedad se identifica por su hoja en su registro provincial: prefijo del registro y número, así VI-23266 da el identificador ES-RMHOJA-VI-23266.

Algunos libros antiguos imprimen la hoja sin prefijo. Como cada documento provincial corresponde a un registro, tomamos el prefijo de las demás hojas del documento, conservamos la sección del libro cuando importa y marcamos la ficha hoja_inferred: true. Si una hoja no tiene ni prefijo ni sección, el anuncio se rechaza en lugar de adivinarse. Un traslado a otra provincia abre una hoja nueva; hoy son dos fichas, cada una con sus actos.

Una consulta por NIF responde id_scheme_not_supported y propone buscar por nombre. Lee cómo comprobar el NIF de una empresa española.

Reglas de estado

El estado sale solo de los actos que lo definen; gana el último por fecha de inscripción:

ActoEstado
Extincióndissolved
Disoluciónin_liquidation (la disolución abre la liquidación)
Cierre provisional hoja registralinactive
Reapertura hoja registral, Reactivación de la sociedadvuelve a unknown
Cualquier otro, incluida la Constituciónunknown

Nunca suponemos que una sociedad española está activa. Por eso muchas fichas dicen unknown: es la respuesta honesta de una fuente de eventos. Cada ficha indica además coverage_level: "events_only", y nuestra cobertura son las sociedades con al menos un acto de la sección A desde el 6 de octubre de 2025. Lee cómo saber si una empresa española sigue activa.

Controles de calidad

  • Análisis medido. En la carga de 12 meses (del 6 de octubre de 2025 al 5 de octubre de 2026: 252 días de publicación, 596.803 anuncios), 0 anuncios rechazados y la numeración de cada día completa.
  • Días retenidos. Los números de anuncio son consecutivos en cada boletín. Si falta más del 0,5 % de los números, se repiten, o se rechaza más del 0,5 % de los anuncios, el día se retiene: no se publica nada de él y los datos anteriores siguen vigentes.
  • Copias originales. Cada documento se guarda antes del análisis, con su huella, para poder rastrear cualquier ficha hasta su texto exacto.

Cómo comprobamos el resultado

Un control reproducible, ejecutado el 6 de octubre de 2026 sobre toda la carga:

  • Muestra: 20 fichas elegidas para cubrir todos los casos: constituciones, extinciones, liquidaciones, cierres provisionales, cambios de denominación, varias publicaciones y hojas sin prefijo.
  • Texto oficial descargado de nuevo de boe.es para cada acto, no desde nuestro almacén.
  • Comprobación independiente: cada anuncio se localiza en el HTML oficial por su número con un patrón simple, no con nuestro analizador, y se compara campo a campo.
  • Control: las mismas comprobaciones sobre copias deliberadamente alteradas detectaron las 20.

Resultado: 20 de 20 fichas coincidieron con los documentos oficiales.

Datos personales

Los cargos se guardan solo con nombre y cargo, tal como se publican. Los datos personales dentro de los textos de los actos (DNI, nacionalidad, domicilio, nacimiento, estado civil) se sustituyen antes de guardar nada. Y cuando el robots.txt del BOE excluye un documento, lo tratamos como una petición de supresión: se ocultan los cargos y textos de ese documento, y se mantienen los datos de la sociedad. Lee qué datos personales guardamos.

La API de Fuentio aún no está abierta. Hazte probador anticipado para ver estas fichas con las sociedades españolas con las que trabajas.

Consulta lo que cubrimos en Francia y España.

Preguntas frecuentes

¿De dónde vienen los datos españoles de Fuentio?

De la sección A del BORME, publicada por el BOE, leída cada día hábil con sus condiciones de reutilización.

¿Por qué muchas sociedades tienen estado «desconocido»?

Porque el BORME publica eventos, y solo deducimos el estado de los actos que lo definen. Nunca suponemos que una sociedad está activa.

¿Cómo identificáis sociedades sin NIF?

Por su hoja en el registro provincial, por ejemplo VI-23266, que el BORME imprime en cada anuncio.

¿Cómo sabéis que el análisis es correcto?

Un control reproducible con el texto oficial descargado de nuevo coincidió en 20 de 20 fichas, y un control con copias alteradas detectó las 20.

Fuentes

  • BOE, datos abiertos y API del sumario del BORME: boe.es
  • BOE, aviso legal y condiciones de reutilización: boe.es
  • BOE, BORME diario (anuncio de ejemplo BORME-A-2026-191-01): boe.es

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