Antes de firmar con un proveedor, pagar una factura o abrir una cuenta a un cliente empresa, surge una pregunta: ¿sigue existiendo esta empresa? En Francia, la respuesta está en los datos oficiales, siempre que sepas dónde mirar y no confundas la empresa con uno de sus establecimientos. Esta guía explica los estados, qué significa «cesada» y cómo comprobarlo, a mano y por API.
Lo que vas a aprender
- Qué estados tienen una empresa francesa y sus establecimientos
- Qué significa «cesada», y qué no significa
- Por qué un establecimiento cerrado no es una empresa cesada
- Cómo comprobarlo a mano en el Annuaire des Entreprises
- Cómo automatizar la comprobación, y qué guardar
Dos niveles, dos estados
Una empresa francesa tiene dos niveles de identidad. La empresa en sí, la unidad legal, tiene un SIREN. Cada establecimiento, es decir, cada lugar donde opera, tiene un SIRET. Ambos niveles tienen su propio estado en el directorio Sirene del INSEE.
La empresa está activa (código A en los datos de Sirene) o cesada (código C), con la fecha del cese.
Un establecimiento está activo (A) o cerrado (F), con su fecha de cierre.
Estos códigos se leen directamente en los datos públicos, por ejemplo en la API de búsqueda de empresas del Estado francés, que alimenta el Annuaire des Entreprises. Un ejemplo real: PEUGEOT SA, SIREN 552 100 554, figura como cesada desde el 16 de enero de 2021.
Qué significa «cesada»
«Cesada» (cessée) significa que la empresa ya no ejerce actividad según el directorio, desde una fecha concreta. Es la palabra del registro francés, y es la que hay que conservar.
No la cambies por otra que parezca equivalente. La disolución de una sociedad, por ejemplo, es un paso jurídico que abre su liquidación: no es lo mismo que el cese, y no es lo que dice el estado. Si traduces o resumes un estado, conserva al lado el término original. Es lo que hace Fuentio: cada respuesta da el valor normalizado y la etiqueta original del registro.
- Cesada no significa «nunca existió». Una empresa cesada tiene historia y fecha de creación. Una factura antigua suya no es falsa.
- Activa no garantiza nada más. Una empresa activa puede tener dificultades o no contestar. El estado dice lo que dice el registro, nada más.
Un establecimiento cerrado no es una empresa cesada
Es el error más común. Una empresa cierra una tienda, traslada su sede o une dos almacenes: los SIRET antiguos pasan a cerrados, pero la empresa sigue activa con su SIREN y nuevos SIRET.
Si tu fichero guarda un SIRET y aparece cerrado, la pregunta correcta es: ¿ha cesado la empresa, o solo ese local? Para responder:
- Toma las nueve primeras cifras del SIRET: es el SIREN.
- Comprueba el estado de la empresa con ese SIREN.
- Si la empresa está activa, busca su sede actual o el local con el que trabajas y actualiza tu ficha con el SIRET correcto.
A la inversa, cuando la empresa ha cesado, todos sus establecimientos están cerrados: no hay otro local que buscar.
Comprobarlo a mano
El Annuaire des Entreprises es el directorio público de empresas del Estado francés. Reúne los datos de Sirene (INSEE) y del registro nacional de empresas (RNE), que lleva el INPI. Escribe el SIREN, el SIRET o el nombre: la ficha muestra el estado de la empresa con su fecha, la sede y los establecimientos con su propio estado.
- Busca por número cuando lo tengas. Un nombre puede corresponder a varias empresas, algunas cesadas hace tiempo.
- Mira la fecha. Un cese reciente puede no aparecer aún en los documentos que tienes.
- Una empresa que no encuentras no es necesariamente falsa. Algunas pidieron no aparecer en el directorio público. Pídeles un documento de inscripción.
Para el contexto, lee qué es el KYB.
Automatizar la comprobación
- Comprueba el número sin conexión: el dígito de control del SIREN y del SIRET detecta la mayoría de las erratas; consulta nuestro tutorial sobre los formatos.
- Busca la empresa por su SIREN, no por su nombre.
- Lee el estado de la empresa y, si trabajas con un local concreto, el del establecimiento.
- Guarda constancia: el estado, su fecha, la fuente y la fecha de tu comprobación.
La API de Fuentio devolverá el estado normalizado con la etiqueta original del registro y su fecha, la fuente y la fecha de comprobación, cuando abra. Hasta entonces, los datos públicos del Annuaire des Entreprises ya permiten estas comprobaciones.
¿Cada cuánto volver a comprobar?
Una comprobación dice lo que era cierto el día que la hiciste. Para un cliente activo o un proveedor habitual, suele bastar con una revisión periódica: antes de renovar un contrato, antes de un pago importante o a intervalos fijos para todo el fichero. Lo importante es poder mostrar cuándo fue la última comprobación y qué decía.
Consulta lo que cubrimos en Francia y España.
Límites. El estado muestra lo que registra el directorio Sirene en su última actualización. No dice nada de las finanzas ni de los procedimientos de insolvencia, que no están en la fuente francesa que lee Fuentio. Las empresas que pidieron no difundir sus datos no aparecen en los datos públicos. No es asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Puede cambiar un estado después de mi comprobación?
Sí: una empresa puede cesar después, y el directorio se actualiza cuando se inscriben los trámites. Comprueba siempre el estado actual.
Mi cliente tiene un SIRET cerrado: ¿dejo de trabajar con él?
No necesariamente. Comprueba primero el estado de la empresa con su SIREN: un local cerrado no impide que la empresa siga activa en otro.
¿Por qué no aparece la empresa?
Puede haber pedido no aparecer en el directorio público, o el número está mal escrito. Comprueba el número y pide un documento de inscripción.
Fuentes
- Annuaire des Entreprises (Sirene y RNE): annuaire-entreprises.data.gouv.fr
- API de búsqueda de empresas del Estado francés, consultada el 8 de octubre de 2026: recherche-entreprises.api.gouv.fr
- INSEE, definición del número SIRET: insee.fr